Microsoft Office 2010’da Dosyaları PDF olarak Kaydetme ve PDF Olarak E-Posta Gönderme

1. Bu özelliği kullanabilmeniz için PDF dönüştürücü programı ücretsiz yüklemeniz gerekiyor. SaveAsPDFandXPS.exe olarak www.microsoft.com adresinde aratın ve download edin.

2. Word belgelerini, Excel kitaplarını ya da PowerPoint sunumlarını PDF yapmak için File (Dosya) à, Save As (Farklı Kaydet) seçeneğini ve PDF veya XPS seçeneğini tıklamanız yeterli.

PDF dosya formatı hayatımızın artık vazgeçilmezi. Neredeyse Internet üzerinde kullanılan tüm Excel tabloları, Word dosyaları, PowerPoint sunumları vb PDF formatında. Office 2010 ile PDF dosya katdetmek veya e-posta eki olarak göndermek oldukça kolay.

3. Eğer Word belgenizi, Excel kitabını, PowerPoint sunusunu PDF olarak mail göndermek istiyorsanız, File (Dosya) à, Save & Send (Kaydet-Gönder) seçeneğini ve Send as PDF (PDF olarak gönder seçeneğini tıklamanız yeterli.

4. Dosya e-postanıza PDF dosya olarak eklenir. Böylece sürüm farklılıklarından kaynaklanan bazı hataları da önlemiş olursunuz. PDF dosyayı alan kişi sorunsuz olarak görüntüleyebilecektir.

Not:
Oluşturduğunuz PDF dokümanlarını sunu olarak görüntülemek için CTRL+L tuşlarına basın. Yön tuşları ile ileri sunuyu görüntüleyin.