Sisteme Giriş
E- yeterlik sistemine giriş yapabilmek için öncelikle (ECBS) Entegre Çevre Bilgi Sistemine kayıtlı olunması gerekmektedir.
Entegre Çevre Bilgi Sistemine aşağıdaki adresten kayıt yapılmaktadır.
https://ecbs.cevre.gov.tr/KullaniciIslemleri/Giris
Kayıt İşlemleri Sisteme iki şekilde giriş bulunmaktadır.
• Vatandaş Girişi
• Bakanlık Girişi
Vatandaş Girişi ile sisteme giriş yapabilmek için “e-Devlet ile Giriş” butonu ile giriş işlemleri başlamaktadır. T.C. Kimlik No ve e-Devlet şifresi ilgili alanlara yazıldıktan sonra “Sisteme Giriş Yap” butonu ile Kullanıcı Kayıt işlemlerinin yapıldığı alana geçilmektedir.
Kullanıcı Kayıt alanındaki bilgiler e-devlette mevcut olan bilgileri sistemden getirmektedir.
“Kaydet” butonu ile kullanıcı kaydedilmelidir. (Kullanıcı kaydını yapabilmek ve sisteme giriş yapabilmeyi sağlamak için kullanıcı sözleşmesinin kabul edilerek onaylanması gerekmektedir.)
Kullanıcı kaydını oluşturduktan sonra sisteme giriş yapılabilir.
EÇBS’ye giriş yapıldıktan sonra “Ana sayfa” üzerinden “Şahıs Uygulamaları” butonu ile Uygulama Listelerine ulaşılabilir.
Uygulama listesinden Yeterlik Uygulaması (Çevre Mühendisi/Çevre Görevlisi, Çevre Danışman Firması ile Çevre Yönetim Birim Başvuru ve İşlemleri ) alanından “Uygulamaya Git” butonu ile “E-Yeterlik Uygulaması”na geçiş yapılabilir.
E-YETERLİK SİSTEMİ:
Başvuru İşlem Süreçleri
Kullanıcı İşlemleri;
Kişisel Bilgiler
Kişisel Bilgiler kısmında Kullanıcı Profili oluşturmak için gerekli kısımların doldurulması gerekmektedir.
a) Profil Bilgileri;
Profil bilgilerinde kullanıcının kimlik ve iletişim bilgileri bulunmaktadır.
b) Eğitim Bilgisi;
Eğitim Bilgileri sayfasından, “+Yeni Eğitim Bilgisi” butonu ile üniversite, bölüm, mezun olunan tarih bilgileri doldurularak eğitim bilgileri girilir.
“Eğitim Bilgileri” alanında ilgili alanlara diğer eğitim bilgileri de eklenebilir. (2009 tarihinden önce TC Kimlik numarası sistemi kullanılmadığından Yüksek Öğretim Kurumu (YÖK) tarafından 2009 öncesi mezun olanların mezuniyet bilgileri sisteme aktarılmayabilir. 2009 tarihinden önce mezun olan kişilerin üniversiteleri ile bağlantıya geçerek mezuniyet bilgilerinin E-devlet sistemine tanımlatıldığı kontrol edildikten sonra başvurularını tamamlamaları gerekmektedir.
c) Deneyim Bilgileri
“Deneyim bilgileri” alanında mevcut deneyimler “+Yeni Deneyim Bilgisi” butonu ile eklenmelidir.
-Yeni mezun olanlar çevre ile ilgili deneyim bölümünü doldurmayacaklardır.
- Deneyim bilgilerini yükleme zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak çevre ile ilgili çalıştıklarını gösterir deneyim bilgilerinin gözükmesini isteyen adaylar, hangi tarihler arasında hangi işletmelerde çevre ile ilgili çalıştıklarına dair resmi belgelerle deneyimlerini belgelendirebilirler.
Çevre ile ilgili çalışıldığına dair deneyim bilgileri;
- Sigorta dökümlerinin( 2143 meslek kodu ile (çevre mühendisi/çevre görevlisi ) ile yatan primlerin gösterildiği sigorta dökümünün) yüklenmesi durumunda, ilave belgeye gerek kalmadan deneyim olarak kabul edilmektedir.)
- Eğer SGK dökmünde2143 meslek kodu yoksa veya primler başka bir meslek kodundan yatırıldı ise sigortanın yattığı firmalardan alınacak resmi yazı ile birlikte (Yazının içeriğinde firmada çalıştığı tarihler arasında çevre mevzuatı kapsamında çevre ile ilgili çalıştırıldığına dair resmi beyanların olması koşulu ile) sigorta dökümünün beraber sisteme yüklenmesi durumunda değerlendirme uzman tarafından yapılır.
d) Başvuru Bilgileri
“Başvuru bilgileri” bölümünde başvurunun tarihi, onay tarihi ve başvurunun işlem durumu görülebilmektedir. Dosya kısmında onaylanmış ya da onay sürecindeki belge görüntülenebilir.
e) Sınav Bilgileri
Sistem tarafından daha önce çevre görevlisi sınavına girilmiş ise ilgili bilgiler otomatik olarak yansıtılacaktır.
f) İzin Bilgileri;
Kullanıcının çevre mühendisi/çevre görevlisi olarak çalıştığı firmada kullanacağı izinler girilir.
g) Çalışma Takvimi;
“Çalışma takvimi” bölümü kişinin çevre yönetimi hizmeti vermek üzere atandığı işletmelere hangi tarihte gideceğini gösteren takvimdir. Aylık faaliyet raporlarının çalışma takviminde belirlenen tarihlerde işletmelere gidilerek hazırlanması gerekmektedir.
1) Onay Bekleyen İşlemler
Bu alan; işletme, çevre yönetim birimi veya çevre danışmanlık firmasında çalışmak için sistem tarafından gönderilen taleplerin kontrol edileceği ve onaylanacağı ekrandır.
a) Kişi Başvuru
Çevre mühendisi/Çevre görevlisi başvurusu alanı ile başvuru adımlarına başlanmaktadır.
Başvuru bilgilerinde başvuru şekli ve başvuru ile ilgili genel bilgiler bulunmaktadır.
Başvuru yapabilmek için;
Çevre mühendisliği bölümünden mezun olanlar veya çevre mühendisliği, çevre bilimleri veya çevre teknolojileri konularında yüksek lisans ve üzeri akademik eğitim alanlar herhangi bir eğitime gerek kalmadan doğrudan başvuru yapabilmektedirler.
Çevre Mühendisliği bölümü dışında yönetmelikte belirtilen bir bölümden mezun olanların çevre görevlisi sınavına girerek başarılı olduklarına dair bilgileri veri tabanından çekilecektir.
Vize yenileme eğitimleri kaldırılmış olup, vize süresi gelen adaylar ücretlerini yatırarak vize yenileme başvurusu yapabilirler.
• Ödeme işlemlerinin yapılması,
- ilk defa “Çevre Yönetimi Hizmeti Yeterlik Belgesi” için başvuracak çevre mühendisi/çevre görevlisi ücret ödemeyecektir.
Vize yenileme başvurusu yapılacak ise;
“Kişi Başvuru Takip”> “Onaylanmış Başvurularım” menüsüne gidilerek en son onaylı başvurunun içerisine girilip sağ alt tarafta bulunan “Vize Süreci Başlat” butonu ile yeni bir vize yenileme taslağı oluşturulabilir.
b) Eğitim Bilgileri
Bu alanda eğitim bilgilerinizi “dosya “kısmından görüntüleyebilir, “kaldır” alanından kaldırabilir, düzenle kısmından ise düzenleyebilirsiniz. “+Yeni Eğitim Bilgisi” butonu ile eğitim alanına ekleme yapabilirsiniz.
c) Başvuru Belgeleri;
“Başvuru Belgeleri” alanında başvuru için gereken belgeler bulunmaktadır.
İstenen belgeleri “yükle” butonu ile yüklenebilir, yüklenen dosyalar “önizle” butonu ile görüntülenebilir ve “kaldır” butonu ile kaldırılabilir. Başvurunun gerçekleşmesi için zorunlu olduğu belirtilen belgelerin yüklenmesi gerekmektedir.
-Sisteme yüklenecek fotoğrafın vesikalık fotoğraf olması gerekmektedir. Başka şekilde yüklenecek fotoğraflar kabul edilmeyecektir. Fotoğraf .jpeg, .jpg, .png, .pdf formatında olmalıdır ve en fazla 3 MB boyutunda olmalıdır.
d) Deneyim Bilgileri
Bu alanda deneyim bilgileri bulunmaktadır. Yeni deneyim eklemek için “+Yeni
Deneyim Ekle” butonu ile ekleme yapılabilir. Yeni belge alacaklar için deneyim
Bilgisi girmek zorunlu değildir.
e) Başvuru Formu
“Başvuru formu” yapılacak başvuruda kullanılacak kişisel bilgi ve fotoğraflarınızın bulunduğu form olup, bu formda yer alan bilgilere göre değerlendirme yapılacaktır.
f) Taslak Başvurularım;
Başvurularınızın onaylanmamış şekli burada bulunmaktadır. “işlem” butonu ile başvuru bilgilerinde değişikliler yapılabilir. “Sil” butonu ile taslak başvuru silinebilmektedir.
g) Başvuru Tamamlama;
Başvuru işlem sürecinin tamamlanması için, gerekli adımlar gerçekleştirildikten sonra “Girmiş Olduğum Tüm Bilgileri Onaylıyorum” alanı işaretlenerek E-imza/mobil imza ile imzalama işlemi yapılıp gönderilmelidir.
Tamamlanan başvuru Bakanlık Uzmanların ekranlarına düşer, eğer eksik bir belgesi varsa eksikliklerin tamamlanması için iade edilir.
Başvuru yapan kişi bildirilen eksikliği 15 gün içerisinde tamamlamak durumundadır. (İstenen eksiklik 15 gün içerisinde tamamlanmaz ise başvuru RED edilir.)
Eksiklik giderildikten sonra imzalanarak gönderilmelidir. Eksiklikler tamamlandı ise Bakanlık uzmanı tarafından kabul edilir ve son onay makamı tarafından onaylandıktan sonra “Çevre Yönetim Hizmeti yeterlik Belgesi” elektronik olarak oluşturulur. Başvuru sahibi Belgesi onaylandıktan sonra çevre yönetim hizmeti vermek üzere yetkilendirilmiş sayılır.
Bakanlık Uzmanı; ücretin eksik ödenmesi ile ilgili eksiklik bildirmiş ise (ör: 15 TL, 35 TL gibi ara ücretlerin ödenmesi gibi), Eksik üret ile ilgili Bulunduğunuz ildeki Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Döner Sermaye/Muhasebe bölümü ile iletişime geçerek ilave ödenmesi talep edilen ücret için referans numarası alınarak ödeme yapılmalıdır.) Ana ödeme kalemleri için basvuru.csb.gov.tr adresinden referans numarası alınarak ödeme yapılabilir. Ardından yeni dekont ile eski dekont çevre mühendisi/çevre görevlisi tarafından tek bir PDF dosyasında birleştirilerek sisteme yüklenebilir ve imzalanarak eksikliğe dönüş yapılabilir.
Çevre Mühendisi/Çevre Görevlisi Atama İşlemleri
a) Tam Zamanlı Çevre Mühendisi/Çevre Görevlisi Atama İşlemi
Atanacak çevre mühendisi/çevre görevlisi tesiste tam zamanlı çalışıyor ise; yetkili kişi tarafından E-Yeterlik sistemi üzerinden "Kurum\Kuruluş İşlemleri" -> "Tesiste Tam Zamanlı Çalışan Listesi" kısmından atama yapıldıktan sonra, atama yapılan kişinin kendi ekranından "Kullanıcı İşlemleri"-> "Onay Bekleyen İşlemler" kısmından onay vermesi gerekmektedir.
b) Danışman Firma veya Çevre Yönetim Birimi Çevre Görevlisi Atama İşlemi
Atanacak çevre mühendisi/çevre görevlisi danışman firmada veya çevre yönetim biriminde çalışıyor ise, yetkili kişi tarafından "Tesis İşlemleri" -> "Tesise ÇG Ekle" ekranından ilgili tesise atama yapılması gerekir, bu adımda herhangi bir onay işlemi yoktur.
